Kallelse till årsmöte i Badmintonklubben Komet

20 dec 2023 0 kommentarer

Tid: Onsdagen den 3:e januari 2024, klockan 18.00.

Plats: Vattmyraskolan matsal, Hästskovägen 40, 177 39 Järfälla.

Mötets öppnande.
Fastställande av röstlängd.

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter senast en vecka innan mötet, och under mötesåret fyller lägst 15 år, har rösträtt på möte.

Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av protokolljusterare och rösträknare.
Fråga om mötet har kallats på rätt sätt.
Fastställande av föredragningslista.
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för året 2022/2023.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets och räkenskapsåret.
Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för den tid som revisionen avser.
Fastställande av medlemsavgifter. Belopp: oförändrat (300kr/säsong). Däremot träningsavgifter ökat mellan 5-8% beroende på träningsgrupper till följd av inflation, ökad bollkostnader samt ökad banhyra.
Behandling av inkomna motioner.
Fråga om stadgeändring

Dessa beslut har tagits efter samråd under möte tillsammans med Riksidrottsförbundet.

(Allmän uppdatering av föreningens stadgar för att stämma överens med Riksidrottsstyrelsens stadgemall.)

5 Firmateckning

Nuvarande: Föreningens firma tecknas av styrelsen eller,om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.

Förslag: Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt.

Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två

styrelseledamöter gemensamt eller till en eller flera särskilt utsedda

personer. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen

ska återrapportera till styrelsen.

10 Medlemskap

Nuvarande: Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen.

I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar.

Förslag: Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att

beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast

om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens

ändamål, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens

intressen.

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen

delegerat beslutanderätten till. Medlemskapet gäller tills vidare.

Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. Innan

sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid,

minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är

anledningen till att medlemskapet ifrågasätts.

I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt

anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga

beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet

skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut att avslå medlemsansökan får överklagas av den sökande

inom tre veckor till aktuellt SF.

13 § Medlems rättigheter och skyldigheter

Nuvarande:Medlem har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna har rätt till information om föreningens angelägenheter,

skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 3 § nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut. har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen, skall betala medlemsavgift, för det år man vill vara medlem, innan medlemsåret avslutats samt de övriga avgifter som beslutats av föreningen.

Förslag:

Medlem

ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i § 3 nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut,
ska betala medlemsavgift och andra avgifter som beslutats av föreningen,
accepterar genom sitt medlemskap att föreningen behandlar

personuppgifter för ändamålet föreningsadministration i

enlighet med gällande föreningsstadgar,

har rätt att få information enligt gällande

dataskyddslagstiftning om den personuppgiftsbehandling som

medlemskapet i föreningen medför,

accepterar genom sitt medlemskap att personuppgifter

behandlas för att åliggande som följer av medlemskapet,

har rätt att delta i sammankomster som anordnas för

medlemmarna,

har rätt till information om föreningens angelägenheter i den

utsträckning som följer av § 26,

har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom

vid upplösning av föreningen.

14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten

Nuvarande:

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.

Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke, såvida inte SF beslutat om en annan ordning.

Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

Förslag: Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor

5 som gäller för övriga medlemmar. Föreningen har dessutom rätt att

uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.

Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlem sin

förening.

Föreningen bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i

tävling eller uppvisning. För deltagande i tävling eller uppvisning

utanför Sverige krävs aktuellt SF:s godkännande.

Är arrangören av tävlingen eller uppvisningen inte ansluten till det

SF som administrerar ifrågavarande idrottsgren, får medlemmen

delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

15 Årsmöte och extra årsmöte

Nuvarande: Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av november månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Förslag: Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av september månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

23 Valberedningen, sammansättning

Nuvarande: Valberedningen består av 1-4 personer som årsmötet anser lämpliga för uppgiften, valda av årsmötet.

Förslag: Valberedningen består av 2-4 personer som årsmötet anser lämpliga för uppgiften, valda under årsmötet. RF:s rekommendationen är att ha en lika stor andel kvinnor som män och styrelsens förslag är att Linnea Barkegård kommer in i valberedningen.

Val av styrelse

a) Föreningens ordförande för en tid av 1 år:

Förslag: Jani Pullinen

b) Styrelsemedlemmar för en tid av ett år:

Förslag: Sugiarto Tanudin och Donna Yi.

c) Styrelsemedlem för en tid av två år

Nathalie Wang (Ett år kvar)

d) En eller två revisorer

Förslag: Ruifang Chen

e) En eller två till valberedning:

Förslag: Niclas Borg-Sigg och Linnea Barkegård.

Övriga frågor.
Årsmötets avslutande.

Verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse, revisionens rapport och verksamhetsplan med budget , finns tillgängliga senast från den 20 december i receptionen vid Komethallen.